Opdrachtgevers
Opdrachtgevers
Zekerheid
Als u als ondernemer werkzaamheden uitbesteedt aan externen of de administratie (bijvoorbeeld het g-rekeningsysteem) niet binnen uw onderneming wilt of kunt organiseren, kunt u te maken krijgen met zelfstandigen met of zonder personeel. Er bestaan veel misverstanden over deze groep 'externen'.
U kunt namelijk tóch belasting- en verzekeringsplichtig zijn. Een eventuele Verklaring Arbeids Relatie (VAR) ontheft u hier namelijk niet automatisch van. Deze zorgen heeft u niet bij Yellowstone. De administratie, controle en afhandeling van deze problematiek behoren namelijk ook tot onze dienstverlening. Ook als u een uitlenend bedrijf heeft. Hierdoor kunt u uw klanten 'compliance' bieden. Een zekerheid die u naar uw opdrachtgevers kunt benadrukken omdat wij, als onafhankelijke derde, geen rechtstreeks belang hebben bij de door u te plaatsen mensen.
Contractmanagement
Voordat wij tot contractmanagement overgaan, verrichten wij een 'status-check' op de onderneming waarmee u een overeenkomst wilt sluiten. Op basis hiervan bepalen wij in overleg met u welk risicoprofiel wordt gehanteerd. Wanneer hieruit onvoldoende zekerheden naar voren komen, voeren wij een uitgebreidere 'compliance check' uit. Maar contractmanagement betekent meer. We bewaken voor u de contracten in het kader van de Flexwet (ter voorkoming van een dienstbetrekking), we verzorgen de factuurafhandeling en de betalingen.
Tot slot is er een controle op de zogenaamde compliance-verklaring. Wij verlangen van de onderneming die arbeid aan u levert dat zij haar accountant ieder kwartaal een verklaring laat opstellen met betrekking tot de financiële status van de onderneming en eventueel het belasting- en premiebetalingsgedrag. Mocht de externe partij niet in staat zijn compliance te bieden, dan zullen wij adviseren betalingen rechtstreeks aan de uitvoerende instanties over te maken om uw onderneming gevrijwaard te houden van claims met betrekking tot de Wet Ketenaansprakelijkheid.
Payrollmanagement
Soms is contractmanagement niet voldoende om risico's te beperken of simpelweg niet wenselijk. Een volgende stap kan dan zijn dat wij de personen die ú inhuurt of aanneemt in onze payroll opnemen. In dat geval bepalen we gezamenlijk welke activiteiten wij verrichten. Hierbij kunt u denken aan:
- Het opstellen van een arbeidsovereenkomst met de medewerker.
- Het maken van een persoonlijk dossier per ingehuurde persoon.
- Het draaien van de payroll (verwerken van de maandelijkse cijfers en het opstellen en toesturen van de salarisstrook naar ingehuurde persoon en naar de klant).
- Het zorgdragen voor betalingen aan belastingdienst.
- Het zorgdragen voor betalingen aan ingehuurd personeel.
- Het zorgdragen voor factuurstromen naar uw onderneming.
- Het opstellen van compliance-verklaringen op kwartaalbasis.
- Het aanbieden van diverse collectieve (privë) verzekeringen zoals een collectieve zorgverzekering.
Als wij personen die ú inhuurt, opnemen op onze payroll houdt dat in principe in dat wij deze personen behandelen alsof zij werknemers van Yellowstone zijn. U merkt hier niets van, behalve dan dat al uw aansprakelijkheidsrisico's zijn weggenomen. Het enige waarvoor u verantwoordelijk blijft, is de aansturing en verzorging van de arbeidsvoorwaarden. Wij nemen u de zorg uit handen voor de gehele salarisadministratie: uitbetaling van medewerkers, uitvoering van de Wet Poortwachter en de Wet Pemba, loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheid, verzekeringen, periodieke loonopgaven naar alle instanties, behandeling van ontslagzaken, doorvoering van alle wetswijzigingen op het gebied van personeels- en salariszaken enzovoorts.
